企业在发展过程中，随着产业规模发生改变，很有可能会有办公室搬迁的需要，基于办公物件存在特殊性的原因，办公室搬迁与普通搬家存在一定程度的差异。各企业应当依照自身实际需求，制定搬迁计划，明确注意事项，避免出现遗漏、损坏等问题。

首先，打包物件之前，应当对所有物件进行整理，提前处理掉不需要的文件或者设备，减轻搬迁负担。同时，准备好充足的纸箱，并区分不同规格纸箱的承重量，避免放入过重物品，平添搬运难度。

其次，物件打包时，最好对各部门和岗位进行责任划分，分工合作有利于理清思路，减少负担，也方便日后查找物品归属。办公室搬迁进行到物品装箱阶段时，必须对所有箱子进行编号，并注意箱子的密封。重要文件和贵重物品最好在箱子四周进行加固，并粘贴轻拿轻放等提醒标识。

第三，联系好可靠的搬家公司，主动向搬家公司说明办公室搬迁目的地、时间、搬迁数量以及是否需要提供拆装等额外服务。迁离旧址之前，建议安排部分员工清理原办公室，利己利人。

第四，如果存在油漆、机油这类易燃、易腐蚀等特殊危险品，在联系搬家公司时必须提前说明，办公室搬迁时采用隔开搬运的方式，运输途中注意安全。

第五，待办公室物品搬迁至新址后，如未能及时拆装安置，须根据物品特性，判断是否需要进行隔断。例如电脑要用专用材料包装，并尽量远离电视等可能带有磁场的电器。

第六，办公室搬迁完毕，尽快安排公共用品摆放位置，并告知全体员工。个人物品按照工位定位进行搬移，各部门查看是否有物品缺漏。最后，打扫卫生，并做好纸箱回收工作。

办公室作为职场人生活的重要场所，其重要性仅此于家。无论是企业管理层还是基层员工，都应当充分重视办公室搬迁，用心制定搬迁计划，认真参与搬迁过程，帮助企业顺利完成改造。

企业管理层在办公室搬迁结束后，本着关爱同事的目的，可提前安排相关职能部门了解新办公场所周边环境，并及时告知全体员工重要信息，如交通状况、就餐地点等。最后，尽快安排员工投入工作，避免产生因环境改变带来的一系列问题。